Integración de sistemas y APIs

Integración de sistemas: tus softwares conversando, sin doble carga

El pedido entra por el sitio, va al CRM, se vuelve cobro en el banco y factura en la autoridad fiscal, sin que nadie copie y pegue. OnWeb integra sistemas por API, webhook y base de datos, con seguridad, registro y alerta cuando algo falla.

Ilustración isométrica de bloques de sistemas, base de datos, nube, tienda y planilla conectados a un hub central por cables de luz
Bradesco para cobro, extracto y saldo
API
Bradesco para cobro, extracto y saldo
emitida por API en el Emisor Nacional de Brasil
NFS-e
emitida por API en el Emisor Nacional de Brasil
formularios del sitio de Safetline en las listas correctas
Brevo
formularios del sitio de Safetline en las listas correctas
servidor para agentes de IA en Crownler
MCP
servidor para agentes de IA en Crownler

Por qué integrar los sistemas de la empresa

Cada sistema aislado crea una tarea humana: exportar, copiar, verificar, pegar. Con el tiempo, esas tareas se vuelven colas, errores y datos distintos en cada lugar. La integración de sistemas hace que la información viaje sola entre las herramientas, en el momento justo y en el formato correcto.

El efecto es doble: el equipo deja de digitar lo que ya se digitó y la empresa pasa a confiar en el número, porque viene de una sola fuente.

Integraciones que más hacemos

Bancos

registro de boletos y pagos instantáneos, consulta de pagos, extracto y saldo por API con certificado.

Facturas fiscales

emisión de NFS-e brasileña por el estándar nacional, con el certificado A1 de la empresa.

CRM y marketing

leads del sitio, del chat y de WhatsApp entrando al CRM y a las listas de correo (Brevo, RD Station).

WhatsApp

conversaciones de clientes reflejadas en el sistema y respuestas saliendo por el número de la empresa.

ERP

pedidos, stock, clientes y precios sincronizados con el sitio y ventas.

Google

Search Console, Analytics, Workspace (envío de correo desde la cuenta de la empresa) y Vertex AI.

Cómo hacemos integraciones que no se rompen

Las integraciones mal hechas son el origen de buena parte de los incidentes en sistemas. Las prácticas que se volvieron estándar en OnWeb:

  • Primero la API: siempre que el sistema ofrece API oficial, la usamos. Un robot haciendo clic en pantalla es el último recurso.
  • Credenciales en bóveda: claves y certificados en Secret Manager de Google Cloud, nunca en el código.
  • IP fija de salida: cuando el socio exige autorizar la IP, como bancos y algunas plataformas de correo.
  • Reintento seguro: si la llamada falla, el sistema vuelve a intentar sin duplicar la operación.
  • Cola y registro: cada envío guardado con estado, para reprocesar y auditar.
  • Alerta: una falla persistente se vuelve aviso al equipo antes de convertirse en reclamo del cliente.

Ejemplos en producción

  • Netlinks Group: Bradesco (cobro, extracto y saldo), Emisor Nacional de la NFS-e, WhatsApp y Google Workspace en un solo panel. Ver el caso.
  • Safetline: formularios del sitio guardados en la base, enviados por correo y a las listas correctas de Brevo, con IP fija autorizada por su TI. Ver el caso.
  • Master Milhas: sitio, chatbot y CRM leyendo la misma tabla de precios y creando negociaciones sin digitar. Ver el caso.
  • Crownler: Search Console, Google Analytics, DataForSEO y el WordPress de los clientes, más API y servidor MCP para agentes de IA. Ver el caso.

Integración con IA

IA sin integración es un chat aislado. Con integración, lee el pedido en el CRM, consulta el stock en el ERP, responde al cliente por WhatsApp y registra la respuesta. También hacemos el camino inverso: exponer tus sistemas a agentes de IA por API y por el protocolo MCP, como hicimos en Crownler. Mira agentes de IA.

Qué recibes

Mapa de integraciones

qué sistemas conversan, qué dato pasa, cuándo y en qué dirección.

Integraciones en producción

APIs, webhooks y rutinas programadas en Google Cloud.

Seguridad

credenciales en bóveda, IP fija cuando hace falta y acceso mínimo.

Monitoreo

registro de cada envío, reprocesamiento y alertas.

Documentación

cómo funciona cada integración, para el equipo y la auditoría.

Mantenimiento

ajustes cuando el socio cambia la API o vence el certificado.

Cómo integramos

  1. 01

    Relevamiento

    sistemas actuales, APIs disponibles, contratos y credenciales.

  2. 02

    Diseño del flujo

    fuente de verdad de cada dato y qué pasa en caso de error.

  3. 03

    Ambiente de prueba

    homologación con el socio cuando la ofrece (bancos y autoridades fiscales la ofrecen).

  4. 04

    Producción asistida

    primeras ejecuciones acompañadas y verificadas con el equipo.

  5. 05

    Operación

    monitoreo continuo y mantenimiento.

Hecho por OnWeb

Preguntas frecuentes

Mi sistema no tiene API. ¿Se puede integrar?

Muchas veces sí, por la base de datos, por archivos intercambiados de forma programada o por exportaciones. En último caso, automatización de pantalla, siempre con monitoreo.

¿Cuánto cuesta una integración de sistemas?

Depende de la calidad de la API del otro lado y del volumen. Las integraciones con APIs bien documentadas son rápidas; bancos y autoridades fiscales piden homologación y certificados, lo que lleva más tiempo.

¿Integran con bancos?

Sí. Ya tenemos en producción una integración con Bradesco para cobro, consulta de pagos, extracto y saldo.

¿Qué es un webhook?

Es cuando un sistema avisa a otro en el momento en que algo ocurre, como un pago confirmado, en lugar de que el otro sistema pregunte cada cierto tiempo.

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